Visa Korea Selatan 2018

taken by Oppo F3, I SEOUL U!

Annyeonghaseyo~ karena mau bahas seputar Korea Selatan, jadi salamnya harus pake bahasa Korea hahaha. nunggu kabar visa di approve atau nggak itu sama deg deg annya kaya nunggu pengumuman sidang skripsweet =)) harap harap cemas karena takut gak di approve walaupun nyiapin dokumennya udah selengkap mungkin. apalagi kalo gak di approve, biaya aplikasi visa bakal hangus :(

sebelumnya gw cuma mau bilang kalo yang gw tulis gak menjamin visa kalian pasti approved. gw hanya mau berbagi pengalaman mengajukan visa yang alhamdulillah diterima HAHAHA. karena yang nentuin diterima atau ditolaknya itu dari kedubes Korea Selatan dan alasannya pun hanya Allah dan pihak kedubes yang tau :P oh iya, gw juga ngurus visa ini bener bener sendiri tanpa bantuan travel atau pihak ketiga manapun. makanya deg deg an nya dua kali lipat LOL

langkah pertama yang dibutuhkan untuk ngajuin visa korea selatan adalah NIAT! ngumpulin niat itu sama susahnya kaya bangun pagi di hari senin. korelasi yang cukup bagus kan? haha. apalagi gw ini termasuk tipe yang makin mendekati hari H traveling malah makin males, terutama males packing wkwk. okey enough. kembali ke pembahasan =)) siapin pulpen sama notebook ya! atau pake note di handphone juga bisa. jangan lupa cemilan dan musiknyaaa~

A. DOKUMEN APLIKASI VISA

Sesuai dengan persyaratan terbaru yang mulai berlaku Maret 2018, dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan visa adalah :

1. Formulir Aplikasi Visa 
2. Paspor Asli dan Fotokopi Identitas Paspor
3. Surat Keterangan Kerja / Surat Keterangan Mahasiswa (Asli)
4. Dokumen Keuangan (Rekening Koran / Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak (SPT) / Slip Gaji)
5. Fotokopi Kartu Keluarga
6. Surat Undangan, Fotokopi SIUP Perusahaan Pengundang, Surat Jaminan, Fotokopi Identitas Pengundang
7. Tujuan untuk belajar lampirkan Certificate of Admission
8. Tujuan dengan waktu tinggal lebih dari 90 hari, lampirkan Certificate of Health dari RS yang telah ditunjuk oleh Kedubes Korea

NOTE : 

1. Tiket pesawat dan reservasi tempat menginap BUKAN persyaratan dan tidak perlu dilampirkan. karena di formulir pengajuan visa juga udah ada kolom alamat tempat tinggal selama di Korea dan berapa lama kita stay di Korea
2. Dokumen diatas WAJIB disusun sesuai urutan dan di klip dengan rapi

bingung? tenang nanti akan gw jelasin secara rinci dokumen yang dibutuhin diatas ;) gw pun kaya itik kehilangan induk waktu baca persyaratannya karena ini kali pertama gw mau repot. biasa terima jadi HAHAHA :P

B. BIAYA PEMBUATAN VISA

berdasarkan data dari Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia ada beberapa jenis  visa yang bisa diajuin, yaitu :

1. Single Visa (Visa kunjungan dibawah 90 hari) : Rp 560.000,-
2. Single Visa (Visa kunjungan diatas 90 hari) : Rp 840.000,-
3. Multiple Visa (Berlaku untuk 5 tahun) : Rp 1.260.000,-
4. Double Visa (2 kali masuk dan berlaku untuk 6 bulan) : Rp 980.000,-

terus kita pilih yang mana? ya sesuai kebutuhan. kalo gw kemarin karena niatnya cuma traveling seminggu (PLIS INI KURANG BANGET! MESTI 2 MINGGU KAYANYA BARU PUAS LOL), gw pilih pengajuan single visa kunjungan dibawah 90 hari. selain itu, mulai April 2018, Kedubes Korea Selatan kerja sama dengan KEB Hana Bank. jadi bayar biaya visa harus lewat KEB Hana Bank yang udah ditentuin Kedubes. tenang aja, masih 1 wilayah kok bank nya. jadi gak perlu jalan jauh =)) 

NOTE :

Kalo visa ditolak sama pihak Kedubes Korea Selatan, biaya visa TIDAK DIKEMBALIKAN ya guys. dan kabarnya baru bisa ngajuin lagi 6 bulan kemudian. awas jangan sampe dukun bertindak kalo visa ditolak #krik #TaraGaring :')

C. LAMA PROSES PEMBUATAN VISA

• Multiple Visa bisa selesai dalam 1 hari, jadi sehari setelah pengajuan visa udah bisa diambil
• Semua jenis visa (selain multiple visa) selesai dalam 6 hari kerja (terhitung setelah hari pengajuan)

nah kapan kita udah mulai bisa ngajuin permohonan visa? yaitu 3 bulan sebelum keberangkatan. karena gw ngajuin single visa kunjungan dibawah 90 hari yang masa berlakunya 3 bulan setelah tanggal terbit visa, gw baru ngajuin permohonan visa 1 bulan sebelum tanggal keberangkatan :D jangan sampe kecepetan bikin visa ya. nanti masa berlaku visa udah abis, malah baru mau berangkat ke korea ._.

D. JAM PENGAJUAN DAN PENGAMBILAN VISA

• Pengajuan aplikasi visa : 09.00 - 11.30
• Pengambilan visa : 13.30 - 16.30

tolong diperhatikan jam nya. karena waktu gw ambil visa, ada ibu ibu yang baru mau ngajuin. kasian jadinya harus pulang lagi karena jam segitu loket pengajuan visanya udah tutup :(

yaaak! kira kira itulah informasi umum tentang pengajuan visa korea selatan. sekarang kita masuk ke detail dokumen aplikasi visa seperti yang gw janjikan sebelumnya. check it out!

1. FORMULIR APLIKASI VISA

Formulir aplikasi visa bisa di download di sini

kalo udah didownload, formulir ini WAJIB dicetak di kertas ukuran A4 / 80 gr. formulirnya cukup gampang karena ada bahasa inggrisnya yang tentu aja memudahkan pada saat pengisian. tapi ya balik lagi. sebagai kali pertama, pasti membingungkan buat gw HAHAHA. berikut gw lampirkan contoh pengisian formulir aplikasi visa 

seperti yang tertera diatas, formulir harus diisi dengan sesungguhnya dan menggunakan huruf kapital. kalau ada pertanyaan multiple choice (lah udah kaya ujian yak haha) cukup dicentang. jangan dilingkarin apalagi dikasih gambar love #okesip

untuk poin 1 (personal details) kayanya cukup jelas (padahal waktu pertama kali baca bingung karena gaktau bedanya family name sama given name ROFL). untuk nama tinggal dibalik aja =)) untuk poin 1.2 diisi kalo kalian punya nama china. kalo poin 1.3 - 1.7 ya disesuaikan aja sama data pribadi. poin 1.8 isi "No" kalo kalian gakpernah menggunakan nama lain untuk masuk ke Korea Selatan. pun poin 1.9 di isi "No" kalo kalian hanya punya 1 kewarganegaraan. untuk kolom "For Official Use Only" tidak perlu diisi

lalu di pojok kiri yang bertuliskan "photo" ditempel foto terbaru berwarna dengan latar belakang putih ukuran 3,5 x 4,5 atau bisa juga pake ukuran 4x6 tapi nanti dipotong sendiri. sebagai orang yang gakmau ribet, waktu lagi foto bilang aja mau foto untuk visa korea dan kalian kasih tau ukurannya. biasanya sih mereka langsung ngerti kok kalo buat visa. kemaren kertas cetak fotonya gw minta yang dove

NOTES : waktu foto jangan pake kacamata ataupun softlens. usahakan semua terlihat jelas (alis, mata, hidung, bibir, telinga). gakusah gaya duckface. apalagi gaya merem meremin mata sambil senyum pura pura bahagia. dandan bolehlah biar gak keliatan sayu mukanya. yang penting jangan berlebihan =)) gw sempet rada kesel sih sama mas nya. dari awal gw udah bilang gakmau diputihin karena alhamdulillah kulit wajah gw udah putih. tapi apa yang terjadi? DIA SEENAK JIDATNYA NGEDIT MUKA GW. OKELAH KALO MUTIHINNYA WAJAR. INI UDAH KAYA POCONG. KZL. gw pun protes dan dijawab "biasanya cewe cewe laen minta diputihin mba" sama masnya. "saya kan bukan cewe kebanyakan mas" *kibas jilbab* hahaha #PerkaraFoto

poin no 2 diisi kalo kalian udah punya konfirmasi penerbitan visa dari imigrasi Korea Selatan. kalo belum punya konfirmasi silahkan lanjut ke poin 3

poin 3 (Passport Information) silahkan diisi sesuai dengan paspor. kalo masih bingung juga, buka identitas paspor kalian. datanya ada semua disitu ;)

poin 4 kembali diisi dengan data pribadi kita. sedangkan untuk emergency contact information diisi dengan (disarankan) anggota keluarga. yang dimaksud keluarga itu adalah Ayah / Ibu / Kakak / Adik / Anak

poin 5 adalah detail tentang status pernikahan. ayo jujur udah nikah atau belum? hahaha. sesuai yang dicentang diatas, karena gw masih single jadi yang dicentang yang never married. ada yang mau ngelamar gw gak? biar nanti centangnya berubah jadi married terus status di KTP juga ganti LOL #lahmalahpromosi

poin 6 diisi dengan pendidikan terakhir kalian. untuk sementara gw masih S1. masih belum ada mood buat ngelanjutin S2. nanti akan S2 pada saatnya aamiin o:) 

poin 7 menuliskan apa pekerjaan kalian, dimana, dan sebagai apa. btw itu gw asal aja nulis nama PT nya. kalo beneran ada nama PT itu, saya mohon maaf yang sebesar besarnya :D

poin 8, how I wish ada yang nyeponsorin haha. sayangnya gakada. jadi kalo gakada yang sponsorin cukup isi NO. tapi kalau ada silahkan diisi detail siapa yang mensponsori ;)

poin nomor 9 cukup banyak yang harus diisi. pilih salah satu tujuan kalian mengunjungi Korea. kalo untuk traveling silahkan centang "Tourism/Transit". sebutkan juga tanggal tiba di Korea dan berapa lama kalian stay disana. untuk alamat penginapan, kebetulan gw udah booking 24 Guesthouse Namsan lewat aplikasi Agoda. jadi yang gw tulis disitu adalah alamat 24 Guesthouse Namsan :D terus poin 9.6 karena gw baru pertama kali ke korea, gw centang yang "No". poin 9.7 diisi dengan negara yang kalian kunjungi 5 tahun terakhir yang capnya tertera di paspor kalian. sedangkan untuk poin 9.8 diisi kalau kalian akan pergi ke Korea dengan keluarga. keluarga disini yang dimaksud adalah Ayah / Ibu / Kakak / Adik / Anak. Sedangkan Kakek / Nenek / Om / Tante / Sepupu / Keponakan tidak termasuk

untuk poin 10, jujur gw waktu itu juga bingung mau isinya berapa. setelah googling sana sini akhirnya mendapat pencerahan =)) diumpamakan 1 hari di Korea menghabiskan 100 USD atau kurang lebih IDR 1.500.000 kemudian dikali lamanya stay di Korea. jadi estimasi travel cost di Korea kurang lebih 700 USD (IDR 10.500.000) selama 7 hari

NOTE : pastikan uang di rekening tidak kurang dari estimasi travel cost yang diisi. kalo tabungan dibawah estimasi yang ditulis, kemungkinan besar visa akan ditolak

dan akhirnya sampailah kita di halaman terakhir. YEAAY!! halaman terakhir diisi dengan tanggal kita mengajukan visa dan tanda tangan pengaplikasi. kalau yang umurnya masih dibawah 17 tahun ditanda tangani sama orangtua / wali

2. PASPOR ASLI DAN FOTOKOPI IDENTITAS PASPOR

Pertama, mari kita bahas seputar paspor asli

• Pastikan paspor kalian masih berlaku minimal 6 atau 7 bulan. tapi kalo udah ngepas 6 atau 7 bulan alangkah lebih baik diperpanjang dulu biar hati aman damai dan tentram :)) kan gak lucu kalo ditolak karena kita gak perhatian sama masa berlaku paspor
• Kalau paspor rusak / kotor gimana? kalo rusak harus cepet diganti sama paspor yang baru. sedangkan kalo kotor, dilihat tingkat kotornya. ini sebenernya kejadian di gw LOL. jadi gw kehilangan paspor (ceroboh as always HAHA). pas ketemu nasipnya si paspor mengenaskan banget. gw pun konsultasi sama suami temen gw yang kerja di imigrasi. yang penting ternyata halaman identitas paspor nya. kalau masih jelas, gak perlu diganti yang baru. untungnya identitas paspor gw masih terselamatkan. amaaannn yuhuuuuu~
• paspornya masih baru dan suci, belum ada cap apapun. kalo kaya gitu gimana? ya gakpapalah. salah satu temen yang berangkat sama gw baru pertama kali keluar negeri. paspornya masih polos. dan alhamdulillah dia visanya di approve tuh :)) jadi gakusah takut buat ngajuin visa walopun belum ada cap
• foto di paspor beda sama aslinya. loh maksudnya apa tuh? fotonya pake joki? haha bukanlaah~ lagi lagi ini kejadian di gw WKWK. jadi foto dipaspor gw masih yang belum berhijab karena gw terakhir perpanjang paspor itu tahun 2015. sedangkan gw baru berhijab di tahun 2017. sebenernya sih gak terlalu masalah. tapi pengalaman gw kemarin, gw selalu yang paling lama di imigrasi Korea Selatan (baik waktu baru dateng atau waktu mau pulang ke Indonesia) dibanding temen yang lain. gw ditanya berkali kali kalo gw itu bener Tara atau bukan. jadi kalo yang males interview lama lama di imigrasi, mending sekalian diganti aja paspornya sama foto terbaru :P
• dan terakhir, selama proses pengajuan visa, paspor asli bakalan diserahin ke Kedubes. so, make sure selama pengajuan visa, kalian lagi gakada kegiatan yang membutuhkan paspor asli ;)

selain paspor asli, dokumen yang juga diserahkan ke Kedubes adalah fotokopi identitas paspor dan fotokopi halaman paspor yang ada cap cap negara yang pernah kalian kunjungi. kalo belum ada cap gakusah dilampirin ya. gakusah sampe pinjem punya tetangga. yang mau ngajuin visa kan kalian :P kemarin gw juga diminta ngelampirin identitas dan cap cap di paspor lama gw. jadi siapin aja buat jaga jagaa~

terus, kalo udah pernah mengunjungi Amerika atau Negara OECD harus melampirkan visanya. negara OECD apa sih kakak? gw juga baru denger sih istilah negara OECD wkwkw. penjelasannya bisa dilihat disini DAFTAR NEGARA OECD

3. SURAT KETERANGAN KERJA / SURAT KETERANGAN MAHASISWA (ASLI)

• Pelajar : Surat Keterangan Mahasiswa / Pelajar dalam Bahasa Inggris
• Karyawan : Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris
• Wiraswasta : Fotokopi SIUP

karena gw sudah bekerja ngarepnya sih masih anak kuliahan yang bebas lepas, jadi gw bakalan ngasih contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris

4. DOKUMEN KEUANGAN

• Rekening Koran / Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak (SPT) / Slip Gaji
• Pelajar / Mahasiswa wajib melampirkan rekening koran orang tua
• Ibu rumah tangga atau yang tidak bekerja dan tidak memiliki rekening koran pribadi wajib melampirkan rekening koran suami / istri

sebenernya yang diminta itu cukup salah satu yang diatas. tapi untuk dokumen keuangan, gw sebisa mungkin ngelampirin semuanya. menurut gw dokumen keuangan ini yang paling menentukan apakah visa diapprove atau nggak #sotoy =)) karena kedutaan harus yakin uang tabungan kita cukup untuk biaya hidup selama di Korea dan kita gak bakalan cari kerja disana dan kembali ke tanah air (gakjadi imigran gelap). sekarang mari kita bahas dokumen keuangan satu satu yesss :))

• REKENING KORAN yang dicetak adalah rekening koran 3 bulan terakhir sebelum pengajuan visa. yang harus diperhatikan adalah alur keluar masuk uang di tabungan. jangan sampai ada dana besar tiba tiba masuk karena nanti dicurigain itu cuma uang tumpangan. kalo punya lebih dari 1 rekening, dilampirin aja semuanya
• SPT TAHUNAN. kalo kalian adalah warga negara yang baik, pasti punya SPT Tahunan. kebetulan gw kerja di pemerintahan dan setiap tahun bendahara kantor gw pasti nyerahin selembar SPT tahunan sebagai pedoman lapor pajak secara online. selain SPT tahunan, bukti lapor pajak online juga gw lampirin. ah iya yang dilampirin cukup SPT tahun terakhir. contoh, gw berangkat tahun 2018, yang gw lampirin berarti SPT tahunan tahun 2017
• SLIP GAJI. ini ya minta aja ke bagian kepegawaian wkwkw. kalo swasta ke bagian HRD kali ya. gw gak terlalu paham juga tentang struktur organisasi di swasta. pokoknya kalian yang tau dimana bisa dapetin berkas berkas ini :))

selain yang disebutin diatas, gw juga ngelampirin SURAT REFERENSI BANK. walopun gakada di persyaratan, tetep gw lampirin aja =)) biaya bikin surat referensi bank sama cetak rekening koran cuma sekitar 50rb-an

oh iya terkait uang di tabungan, sebenernya dari pihak Kedubesnya gakada minimal tabungan seperti yang dibicarakan kebanyakan orang. katanya harus ada minimal 30jt lah, minimal 40jt lah. yang penting, pastikan uang kalian cukup selama kalian di Korea. perhitungan kasarnya ya seperti yang udah gw jelaskan sebelumnya diatas. IDR 1.500.000 x lamanya hari stay di Korea

5. FOTOKOPI KARTU KELUARGA

gw sebenernya sedih kalo ngelampirin kartu keluarga. isinya cuma gw sama nyokap aja hahaha. kakak kakak gw semua udah nikah. udah punya KK masing masing. sedangkan gw belum nikah. mana udah makin tua ini umur :( heh udah stop! malah curhat lau ra =)) inget ya guys fotokopi kartu keluarga yang ada nama kaliannya! jangan pake kartu keluarga punya temen :P

NOTE : Jika ada pengundang pribadi ataupun perusahaan pengundang, wajib melampirkan tambahan dokumen dibawah ini :

6. SURAT UNDANGAN, FOTOKOPI SIUP PERUSAHAAN PENGUNDANG, SURAT JAMINAN, FOTOKOPI IDENTITAS PENGUNDANG

jadi kalo kalian diundang sama suatu perusahaan wajib ngelampirin undangan, fotokopi SIUP perusahaan pengundang, surat jaminan, dan fotokopi identitas pengundang

7. TUJUAN UNTUK BELAJAR 
lampirkan certificate of admission

8. TUJUAN DENGAN WAKTU TINGGAL LEBIH DARI 90 HARI
lampirkan certificate of health dari rumah sakit yang ditunjuk oleh Kedubes Korea Selatan

sekali lagi diingatkan kalau tiket pesawat sama reservasi menginap gak perlu dilampirin. tapi kalo kalian khawatir dan merasa gak aman silahkan aja dilampirin. tapi yang pasti waktu kemarin ngajuin gw gak ngelampirin tiket pesawat, reservasi guesthouse dan bahkan ittinerary pun gak gw lampirin =)) cukup yang persyaratan dari Kedubes aja yang gw kasih (dengan kondisi dokumen keuangan yang super lengkap)

nah sekarang kalo kalian udah siap semua dokumennya, waktunya buat menyerahkan seluruh dokumen ke Kedubes Korea. apa yang harus disiapkan? dompet laah! bawa dompet yang ada uangnya ya! kan mau bayar biaya visa ke KEB Hana Bank. kalo gakbawa uang nanti gakbisa bayar terus gakbisa ngajuin visa :( hahahaha

alamat kedubes Korea Selatan itu ada di Jl. Gatot Subroto No. Kav 57, Kuningan, Jakarta Selatan. jangan lupa jadwal pengajuan visa itu dari jam 09.00 - 11.30. kawasan ini termasuk kawasan ganjil genap jadi yang mau bawa kendaraan sendiri sila diperhatikan nomor plat kalian yaa ;) kalo gakmau ribet kaya gw, naek ojek online aja. cepet, gak terlalu macet, dan bebas ganjil genap #okesip

sebelumnya kita bayar biaya visa dulu melalui KEB Hana Bank. letak bank nya ada didepan gedung Kedubes Korea Selatan. karena disesuaikan sama kurs dollar (perhitungan per Juli 2018 13.800) saat itu gw bayar biaya visa cuma IDR 554.000. nanti kalo udah bayar kita dikasih prangko yang ditempel deket foto kita di formulir aplikasi visa dan dikasih blanko yang dilampirin bersama dokumen aplikasi visa

abis itu bawalah semua dokumen ke gedung pengajuan visa. silahkan tanya ke satpam terdekat dimana letak gedungnya. satpamnya ramah dan informatif kok. mohon maaf banget gakbisa motoin gedung untuk ngasih tau arah ke gedung karena tidak diperbolehkan mengambil foto / video di area Kedubes. untuk pemeriksaan sampe 3x lewat pintu pemeriksaan baru bisa masuk ke gedung huakakaka

taro blanko pembayaran ditempat yang disediakan dan tunggu nama kalian dipanggil. nanti petugas bakalan nerima berkas kalian untuk dicek dan kemudian kita akan dikasih tanda terima dokumen pengajuan visa. minimal tanggal visa keluar juga keliatan disitu. tanda terima ini jangan sampai hilang ya. karena harus dibawa waktu mau ambil visa

tanda terima

yeaaayy selesai! belum dong. justru disini seninya nunggu visa keluar hahaha. sumpah ya deg deg annya itu gak banget. apalagi kalo baca baca blog ada yang 3 hari udah keluar sedangkan status visa gw selalu "UNDER REVIEW". ngecek proses visa gakperlu dateng ke Kedubes setiap hari. tapi cukup buka website ini CEK STATUS APLIKASI

jadi waktu itu gw ngajuin visa hari Senin tanggal 23 Juli 2018. status visa gw "Application Received" (gak sempet terdokumentasikan). kemudian hari hari selanjutnya selalu "Under Review" bahkan sampai hari Senin minggu depannya tanggal 30 Juli 2018 masih belum berubah. siapa yang gak stress coba. sampe hopeless jangan jangan visa gw ditolak. hancur sudah rencana ulang tahun di Korea haha. padahal kalo approved, selasa 31 Juli 2018 udah bisa diambil visanya. pas lagi galau galaunya, jam 4 sore di hari Senin itu, gw kembali ngecek DAAAAN VOILAAAAAAAA STATUSNYA UDAH BERUBAH JADI "APPROVED" DONGGG! YEAAAAYYY JADI JALAN JALANN! JADI ULANG TAHUN DI KOREAA HAHAHHAHA. gw dikantor itu langsung lompat dan langsung menghubungi sepupu gw buat ngecek visa dia di approve atau nggak dan alhamdulillah visa kita semuanya di approve ahh loveeee! 

Under Review

APPROVED!

itulah pengalaman gw mengajukan visa korea selatan di tahun 2018. setelah visa keluar, mari kita lanjut ke apa aja yang harus disiapkan sebelum berangkat ke korea DISINI ;) 

semoga tulisan ini membantu kalian untuk bertemu para oppa haha. goodluck ya! banyak banyak berdoa huakakakaka :P 

yeaaay liburaan

P.S : If you wanna see my ittinerary, just drop your email on comment section below. I'll send you the ittinerary ;)